Справка кассира-операциониста по форме км-6 образец заполнения

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 183 Просмотров

Счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма № КМ-7). Нужно ли заполнять справку-отчет кассира-операциониста формы N КМ-6, если организация применяет один кассовый аппарат?

Графа 1– ставится порядковый номер из фискального отчета, который снимается в конце рабочего дня. Графы 2 и 3 – номера отдела и секции. Если таких нет, ставится прочерк. Графа 4 – как правило тоже имеет прочерк, поскольку аппараты, которые выпущены с 2004 года, не обнуляются. Графы 5 и 6 – содержат показания денежного счетчика, а также начало и конец рабочей смены. Графа 7 – указывается дневная выручка по счетчику.

Спасибо за ваш интерес к нашей системе

Для этого от показаний шестой графы отнимаются показания пятой графы. Графа 8 – учитывает возвраты денег покупателям по неиспользованным чекам. Если такого не случалось, ставится прочерк. Графы 9 и 10 – вписывается фамилия, имя и отчество, а также подпись заведующего секцией. В конце таблицы фиксируется фактическая выручка за рабочую смену. Рассчитывается она путем вычитания показателей граф 7 и 8 и указывается прописью. Данная справка-отчет вместе с выручкой отдается кассиром уполномоченному бухгалтеру или руководителю по приходному кассовому ордеру, номер и дата которого указываются под суммой выручки в форме КМ-6.

Бланк формы КМ 6 и образец заполнения Файлы

Также заполнение формы КМ-6 (образец) требует указывать реквизиты банка, в который потом сдается выручка, а также дату и номер квитанции, которую потом кассир банка выдает после получения денег. Материала приветствуется при наличии активной ссылки на Администрация сайта не несет ответственность за предоставленную информацию. Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники).

Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения. Бланк формы КМ 6 и образец заполнения. Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира.

Бланк формы КМ 6 и образец заполнения Файлы

Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.

Справка-отчет кассира-операциониста, форма КМ-6 Образец заполнения

При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия. Хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

акт выездной налоговой проверки составляется

Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым. Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.

Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя. В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ. Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.

Справка-отчет кассира-операциониста, форма КМ-6 Образец заполнения

Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью. Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент. Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете. Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.

Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует. В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон. В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.

Работаем с наличными деньгами

Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет. В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ. В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ. Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется. В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым. В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета.

В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя. Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года). В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены.

Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9.

объявление о пропаже кота образец

Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ. В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.

справка из ифнс об отсутствии задолженности по налогам и сборам срочно

В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.

руководство по безопасности пищевой продукции хассп образец

Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета. В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию. В столбец 10 кассир ставит подпись. В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8. Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл. Строчка «Итого» требует вписывать вырученную сумму прописью.

Строчку «Принята» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер.

На практике это случается редко. Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой. Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята». Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.

Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет. Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.

С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют.